Marraskuussa 2021 voimaan astunut sosiaalihuollon asiakastietolaki velvoittaa julkisia ja julkisen sosiaalihuollon lukuun toimivia sote-organisaatioita liittymään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon 1.9.2024 mennessä. Alan kirjaamiskäytännöt ovat siis suurten muutosten edessä.
Kansa-koulu -hankkeissa kerätyn tiedon mukaan tulevat hyvinvointialueet ovat hyvin erilaisissa tilanteissa sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja kirjaamisen suhteen. Nyt tehtävän kyselyn tarkoituksena on kartoittaa, minkälaiset valmiudet eri alueilla on kohdata sosiaalihuollon kirjaamista ja tiedonhallintaa lähitulevaisuudessa koskevat muutokset.
Kyselyn avulla selvitämme eri hyvinvointialueiden
- valmennettujen kirjaamisasiantuntijoiden tilannetta,
- rakenteisen kirjaamisen tietoteknistä ja toiminnallista tilaa, sekä
- suunnitelmia sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämiseksi.
Huomioitavaa vastaamisesta
Jokaiselta tulevalta hyvinvointialueelta odotetaan yhtä vastausta, mutta kyselyyn vastaaminen voi vaatia useamman alueella toimivan asiantuntijan yhteistyötä. Sähköinen kysely on lähetetty viikon 25 alussa kullekin hyvinvointialueelle.
Vastauksia pyydetään 31.8. mennessä.
Kyselyn tuloksista laaditaan koonti, joka julkaistaan Kirjaamisfoorumi.fi -sivulla syyskuun loppuun mennessä. Tulokset jaetaan myös hyvinvointialueiden omaan käyttöön. Kansa-koulu 4.0 -hankkeen lisäksi kyselyn tietoja voivat hyödyntää myös Sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Kelan Kanta-palvelut sekä sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen hankkeet. Tietoja voidaan hyödyntää myös tutkimus- ja opinnäyteyhteistyössä.
Lisätietoja kyselystä antavat Kansa-koulu 4.0 -hankkeen aluekoordinaattorit. Oman alueesi yhteystiedot löydät hankkeen sivuilta osoitteesta: https://vasso.fi/hankkeet/kansa-koulu/
